Las soluciones de impresión en la nube están revolucionando la forma en que las empresas manejan sus documentos. La nube está proporcionando una mayor flexibilidad y eficiencia en la gestión de los mismos.
Antes de la era de la nube
Antes de la existencia de la nube, las empresas almacenaban sus datos en dispositivos de almacenamiento local. Por ejemplo, en discos duros internos o externos, dispositivos de almacenamiento en red (NAS) y cintas de backup. Estos dispositivos se conectaban directamente a los servidores o estaciones de trabajo de la empresa. Se utilizaban para almacenar y acceder a los datos de la empresa. Es normal por tanto, que los costes de mantenimiento informático fueran más altos para este tipo de casos.
Una de las principales desventajas de almacenar los datos en dispositivos de almacenamiento local era la falta de accesibilidad remota. Los datos solo podían ser accedidos desde las computadoras o dispositivos que tenían acceso directo a los mismos . Esto limitaba la colaboración entre los empleados y la movilidad de la empresa.
Además, el almacenamiento local también requería una gran cantidad de espacio físico, ya que se necesitaban varios dispositivos de almacenamiento para guardar grandes cantidades de datos. Esto podía ser costoso, y también requería un mantenimiento regular para asegurar la integridad de los datos.
Otra desventaja era la falta de escalabilidad, si una empresa necesitaba almacenar más datos, debía comprar más dispositivos de almacenamiento. Asimismo, la seguridad de los datos era más limitada ya que dependía de la seguridad física de los dispositivos y los sistemas de copia de seguridad.
Beneficios de almacenar tus documentos en la nube
Con las soluciones de impresión en la nube, las empresas pueden almacenar y gestionar sus documentos en servidores remotos a través de internet. Esto permite una mayor flexibilidad en el acceso a los documentos, ya que pueden ser accedidos desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre y cuando se tenga una conexión a internet. Además, el almacenamiento en la nube permite una mayor escalabilidad, ya que las empresas pueden aumentar o disminuir el espacio de almacenamiento según sus necesidades.
Además, las soluciones de impresión en la nube permiten una mayor colaboración entre los miembros de un equipo, ya que los documentos pueden ser compartidos y editados en tiempo real. Esto permite una mayor eficiencia en el trabajo en equipo y una mayor productividad en general.
Las soluciones de impresión en la nube también ofrecen una mayor seguridad en la gestión de los documentos. Los servidores remotos están protegidos por medidas de seguridad avanzadas, como la autenticación de usuarios y la cifrado de datos, lo que garantiza la privacidad y la integridad de los documentos.
Las soluciones de impresión en la nube están revolucionando la forma en que las empresas manejan sus documentos, proporcionando una mayor flexibilidad, eficiencia y seguridad en la gestión. Sin duda, estas soluciones son una excelente opción para las empresas que buscan mejorar su productividad y eficiencia en la gestión de sus documentos, tan importante hoy en día con el RGPD.