La tecnología de impresión ha avanzado significativamente en los últimos años. Las soluciones de impresión de última generación están mejorando la productividad en las empresas de muchas maneras. Hoy te acercamos de qué maneras estas tecnologías pueden ayudarnos a mejorar la productividad en nuestros negocios.
Ventajas de las últimas tecnologías de impresión
Una de las principales ventajas de las soluciones de impresión de última generación es la capacidad de imprimir desde dispositivos móviles. Esto permite a los empleados imprimir documentos desde sus teléfonos inteligentes o «tablets«, lo que les permite trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento. Trabajar desde un smartphone, es especialmente útil para los trabajadores que están constantemente en movimiento, como los comerciales o los ingenieros de campo.
Otra ventaja de las soluciones de impresión de última generación es la capacidad de imprimir a doble cara automáticamente. Esto permite a las empresas reducir el uso de papel y, por lo tanto, reducir costes. Reduciendo el uso de papel también ayudan a reducir el impacto ambiental, algo con lo que todos debemos empatizar.
Otro aspecto importante, es que las soluciones de impresión de última generación incluyen características de automatización, como la programación de tareas y la monitorización remota. Esto permite a las empresas automatizar tareas repetitivas. Por ejemplo, la impresión de informes diarios o la impresión de etiquetas de envío, lo que aumenta la eficiencia y reduce los errores humanos.
La seguridad que ofrece la última generación de soluciones para impresoras
La seguridad es una preocupación cada vez mayor en el mundo empresarial, y las soluciones de impresión de última generación ofrecen una amplia gama de características de seguridad para ayudar a proteger los documentos confidenciales de la empresa.
Una de las principales características de seguridad es el cifrado de datos. Esto ayuda a proteger los documentos al cifrarlos antes de ser enviados a la impresora y descifrarlos una vez impresos. Esto garantiza que solo las personas autorizadas pueden acceder a los documentos.
Otra característica de seguridad es la autenticación de usuarios. Esto permite a las empresas restringir el acceso a las impresoras a solo los usuarios autorizados. Esto se puede hacer mediante contraseñas, tarjetas de identificación o incluso huellas dactilares.
Las soluciones de impresión de última generación también ofrecen características de seguridad en la red. Esto incluye el uso de protocolos de seguridad para proteger la comunicación entre la impresora y el servidor, así como la capacidad de restringir el acceso a la impresora a solo ciertas IPs.
Además, algunas soluciones de impresión de última generación incluyen características de seguridad física, como la capacidad de bloquear la impresora cuando no se utiliza y la capacidad de destruir automáticamente los documentos impresos cuando se terminan de utilizar.