¿Qué es un software de gestión documental?
Un software de gestión documental es una solución diseñada para almacenar, organizar, buscar y controlar toda la documentación de una empresa desde un único lugar. Cada día acumulamos más ficheros en nuestros sistemas, lo que dificulta su localización. Con estas herramientas, encontrar cualquier archivo lleva segundos, lo que se traduce directamente en un aumento de productividad, ahorro de tiempo y recursos.
Además de centralizar y digitalizar los documentos, permiten recuperarlos fácilmente gracias a tecnologías como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Solo necesitas un escáner y el software adecuado para transformar el caos documental en un sistema organizado y accesible. Es, en resumen, como tener un “Google” personalizado para tu empresa.
Este tipo de software, también conocidos como programas de gestión documental, no solo agilizan la gestión interna, sino que también ayudan a cumplir normativas, mejorar la trazabilidad de los datos y garantizar la seguridad de la información.
Beneficios del software de gestión documental
Implementar un software de gestión documental no es solo una mejora tecnológica, es una decisión estratégica que impacta directamente en la eficiencia operativa, la seguridad de la información y el cumplimiento normativo. Estos son los principales beneficios que notarás desde el primer día:
¿Cómo funciona un software de gestión documental y cómo te ayudamos a implementarlo?
Un software de gestión documental permite digitalizar, organizar y controlar toda la documentación de tu empresa desde una sola plataforma. En Ofi Logic nos encargamos de ayudarte a implantar la solución que mejor se adapta a tus necesidades, configurarla correctamente y formar a tu equipo para que le saque el máximo partido.
Análisis de necesidades y elección de solución
Configuración personalizada del sistema
Integración con tus herramientas actuales
Formación y acompañamiento al equipo
Seguimiento y soporte técnico especializado
¿Por qué elegirnos para implementar tu software de gestión documental?
Orientación práctica y personalizada
Cada empresa gestiona su documentación de forma distinta. Por eso, no ofrecemos soluciones genéricas: analizamos tu operativa, configuramos la herramienta a medida y nos aseguramos de que encaje con tu equipo y forma de trabajar.
Acompañamiento experto
Desde el primer diagnóstico hasta la formación y soporte posterior, nos implicamos en cada etapa del proceso. Resolver dudas, formar usuarios o ajustar configuraciones forma parte de nuestro servicio habitual.
Experiencia en multitud sectores
Hemos trabajado con despachos, constructoras, centros médicos, industrias y pymes, lo que nos permite anticipar necesidades y ofrecerte buenas prácticas que funcionan en entornos reales.
Soporte técnico en español
Nuestro equipo está disponible para ayudarte siempre que lo necesites, sin tickets eternos ni respuestas genéricas. Sabemos que una buena implantación no termina al instalar el software.
¿Por qué elegirnos para implementar tu software de gestión documental?
Si crees que ha llegado el momento de dejar atrás las carpetas desordenadas, los procesos manuales y la incertidumbre en tus archivos, en Ofi Logic podemos ayudarte.